Descrição da vaga
Descrição
Buscamos talentos para integrar o time de Faclities na EVEN !!
Se você é uma pessoa motivada, dinâmica e com muita vontade de aprender e crescer, aqui é o seu lugar!!
Aqui você terá a oportunidade de desenvolver suas habilidades e capacidades técnicas, com um time de alta performance, qualificado em uma empresa que preza pela qualidade e inovação de suas entregas!
Muito mais que morar, Muito mais que trabalhar!!
Venha fazer parte de uma das maiores construtoras e incorporadoras do Brasil.
#SejaEven
*Na Even, valorizamos a diversidade, por isso todas as nossas posições estão abertas para PcD e beneficiários reabilitados da Previdência Social.
Responsabilidades
Buscamos um profissional com perfil operacional, organizado e atento aos detalhes, com foco no acompanhamento de manutenções, fornecedores, execução de serviços e qualidade dos acabamentos.
É importante que saiba atuar em ambientes dinâmicos, acompanhar atividades em campo, lidar com múltiplas demandas simultaneamente e tenha forte senso de responsabilidade, urgência e solução de problemas.
A área de Facilities da Even é responsável por garantir o bom funcionamento dos espaços, acompanhando serviços de manutenção, infraestrutura, fornecedores terceirizados, cronogramas e entregas com qualidade. Por isso, procuramos alguém proativo, presente na operação, criterioso na conferência dos serviços executados e capaz de cobrar prazos, padrões e acabamentos com firmeza e profissionalismo.
Principais responsabilidades
· Acompanhar manutenções corretivas, preventivas e demandas emergenciais nos espaços da empresa;
· Realizar acompanhamento e controle de estoque de materiais diversos como insumos de copa, materiais de manutenção e limpeza;
· Realizar o acompanhamento de fornecedores durante a execução dos serviços, garantindo cumprimento de prazos, escopo contratado e qualidade da entrega.
· Conferir a execução dos serviços, com atenção especial a acabamentos, organização do local, acompanhando a limpeza pós-serviço e padrão de qualidade esperado.
· Abrir, controlar e acompanhar chamados internos relacionados a manutenção, infraestrutura e serviços prediais.
· Controlar cronogramas de manutenção, visitas técnicas, execução de serviços e retorno de fornecedores.
· Apoiar vistorias, inspeções e validações de serviços executados, registrando pendências e acompanhando correções necessárias.
· Fazer interface com áreas internas, fornecedores e prestadores de serviço para garantir agilidade na solução das demandas.
· Controlar notas fiscais, pedidos, requisições de compras e documentos relacionados aos serviços de Facilities.
· Acompanhar pagamentos, conferência de documentos, contratos e medições de serviços quando aplicável.
· Elaborar e atualizar controles em Excel, relatórios de acompanhamento e status das manutenções.
· Apoiar a área em demandas operacionais, administrativas e emergenciais.
Requisitos
Experiência em rotinas administrativas;
Conhecimento intermediário em Excel;
Facilidade com controles, planilhas e organização de processos;
Boa comunicação verbal e escrita;
Capacidade de gerenciar múltiplas atividades simultaneamente;
Forte senso de prioridade, comprometimento e responsabilidade;
Perfil analítico e atento aos detalhes;
Experiencia em Facilities.
Diferenciais
Conhecimento em sistemas ERP (Sienge será um diferencial);
Experiência com acompanhamento de fornecedores, conferência de serviços executados, controle de pagamentos, contratos e notas fiscais;
Experiência com PowerPoint e apresentações executivas;
Vivência com acompanhamento de acabamentos, vistorias, pequenos reparos, manutenção predial ou interface com prestadores de serviço.
Informações adicionais
Trabalhando aqui, você terá:
Alimentação
· Vale Refeição
· Vale Alimentação
Saúde
· Assistência Médica
· Assistência Odontológica (opcional)
· Seguro de Vida
Qualidade de vida e Bem-Estar
· Gympass (opcional)
· Quick Massage no escritório
Nossos diferenciais
· Kit boas-vindas para você nunca mais esquecer do seu primeiro dia
· Participação nos Lucros ou Resultados da Empresa – Conforme política vigente
E ainda tem mais...
· Vale Transporte
· Programa de Recrutamento Interno
